4. Kaizen

4.1 Randbedingungen

Sie haben einen Arbeitsplatz – oder einen Ablauf in Ihrer Produktion – der Sie hinsichtlich

• unzureichender Qualität
• hoher Kosten
• zu niedrigen Ausbringungsmengen
• …

nicht zufriedenstellt. Gleichzeitig sind Ihre Fach- und Führungskräfte massiv im Tagesgeschäft eingebunden, so dass Ihnen die Zeit – oder auch die Expertise – fehlt, diesen Bereich systematisch zu durchleuchten, die Grundursachen für die Probleme zu identifizieren, um diese dann konsequent abzustellen.

Für das Herangehen an solche komplexen Herausforderungen bietet sich ein Kaizen Workshop – direkt im Prozess – an, um im Ergebnis einen verbesserten Ablauf zu erhalten.

4.2 Prozessablauf

Sie benennen konkret den zu analysierenden Bereich und nennen realistische Zielvorgaben. Entsprechend der Komplexität der Aufgabe stellen Sie die für das Durchführen des Workshops erforderlichen Mitarbeiter bereit.

Üblicherweise bilden Mitarbeiter aus der Produktion, der elektrischen und mechanischen Instandhaltung sowie dem Qualitätsmanagement das Kernteam.

Mit diesem werden die Ziele besprochen und die notwendigen Aufgaben in die Wege geleitet. Je nach Aufgabenstellung, können Sie 2-5 Tage Workshopdauer einplanen.

Anhand der einzusetzenden Ressourcen „lohnt“ sich der Workshop für Sie, wenn sich die Workshopkosten innerhalb eines Jahres amortisieren.

4.3 Nutzen und Investition

In einem Kaizen Workshop werden praxisnah die sofort realisierbaren Verbesserungen identifiziert und angegangen.

Indem das Kaizen Team rasche Verbesserungen erzielt, ist es logisch und nachvollziehbar, dass die angedeuteten Verbesserungen über das Projekt hinauswirken:

Indem Ihre Mitarbeiter und Fachkräfte sich in die Verbesserungen aktiv einbringen können, erleben diese, „dass sich etwas tut“. Das Einbringen der eigenen Kreativität und Ideen führt zu einer erhöhten Mitarbeiterbindung zum Unternehmen.

Das

• Steigern von Produktivität
• Reduzieren von Qualitätsproblemen
• Sparen von Kosten
• Vermeiden von Mehrarbeiten

bilden einzeln – oder in Summe – die Vorgaben für den Workshop, welche es zu erreichen gilt.

Der Workshop wird von mir methodisch begleitet. Das bedeutet, dass ich ihren Projektleiter – und phasenweise auch Ihr Team – durch Methoden – Schulungen und während schwieriger Situationen mit Rat und Tat begleite. Dementsprechend macht es Sinn, im Rahmen der Vorplanung ein Stundenkontingent zu planen und für meine Leistungen zu budgetieren.