Muda sichtbar machen: Wie ein Muda-Walk Verschwendung aufdeckt und Effizienz schafft

Der Begriff „Muda“ ist vielen Lean-Praktikern bekannt – doch das bloße Wissen um Verschwendung bringt noch keinen Fortschritt. Entscheidend ist, wie Muda im Alltag sichtbar und greifbar gemacht wird. Ein Muda-Walk ist ein erprobtes Mittel dafür – doch seine Wirksamkeit hängt stark davon ab, wie er geplant, durchgeführt und nachbereitet wird.
Dieser Beitrag zeigt, wie ein Muda-Walk in der Praxis gelingt: mit typischen Fallstricken, konkreten Umsetzungsschritten, erfolgskritischen Kennzahlen, dem richtigen Umgang mit Widerständen – und konkreten Empfehlungen für Terminplanung und Regelmäßigkeit.

1. Zielorientierte Vorbereitung

Die häufigste Ursache für einen wenig wirksamen Muda-Walk ist mangelnde Zielschärfe. Deshalb gilt:

• Klare Zielsetzung formulieren: z. B. "Reduktion von Wartezeiten in der Montage" oder "Aufdecken von Beständen in der internen Logistik"
• Bereich definieren: Eingrenzung auf konkrete Prozesse, Linien oder Funktionen
• Team zusammenstellen: Interdisziplinär, aber praxisnah – idealerweise mit Personen, die direkt betroffen sind
• Beobachtungsbögen oder digitale Erfassungsmasken vorbereiten

Tipp: Bereits in der Vorbereitung Widerstände aktiv adressieren: Ein Muda-Walk ist keine Kontrolle, sondern eine gemeinsame Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten.

2. Beobachtung vor Ort – aber richtig

Ziel ist es, Muda zu sehen, hinterfragen und dokumentieren. Wichtig:

• Beobachten statt bewerten – keine Schuldzuweisung
• Alle 7+1 Muda-Arten im Blick behalten (auch im Büro!). Die 7+1 Muda-Arten habe ich hier beschrieben: Muda erkennen und beseitigen – So deckt ein Muda-Walk Verschwendung im Unternehmen auf
• Mitarbeitergespräche nutzen: "Was hält Sie gerade auf?" ist oft wirkungsvoller als jeder Auditbogen
• Sichtbare Verschwendung mit einfachen Mitteln erfassen: Fotos, Zeitmessungen, Skizzen

Typischer Fehler: Der Walk wird zu schnell durchgeführt oder verkommt zur "Gemba-Routine" ohne Tiefgang.

3. Ergebnisse strukturieren und erste Schritte ableiten

Nach dem Walk sollten die wichtigsten Beobachtungen zusammengefasst werden:

• Verschwendungsarten benennen
• Sichtbare Hindernisse priorisieren
• Erste Umsetzungsmaßnahmen im Team diskutieren

Praxis-Tipp: Verwenden Sie einfache Tabellen mit den Spalten: Ort – Beobachtung – Muda-Art – Idee – Zuständigkeit – Status. Das schafft Überblick ohne Bürokratie.

4. Wie oft sollte ein Muda-Walk durchgeführt werden?

• In der Startphase: Alle 2–4 Wochen, um Routine zu schaffen und Sensibilität zu erhöhen
• In stabilen Prozessen: Quartalsweise oder nach Veränderung (z. B. Einführung neuer Abläufe)
• Anlässe nutzen: Hoher Ausschuss, neue Layouts, Prozessveränderungen, auffällige KPIs

Tipp: Lieber regelmäßig kleine Walks als große Rundgänge mit monatelangem Vorlauf.

5. Tipps für Terminplanung und Teilnahme

• Feste Wiederholungstermine einplanen (z. B. jeder erste Mittwoch im Monat)
• Dauer auf max. 90 Minuten begrenzen – inkl. kurzer Auswertung
• Teilnehmer frühzeitig einladen und Rolle erläutern
• Führung muss aktiv teilnehmen – keine reine Delegation

6. Widerstände erkennen – und gezielt umgehen

Mitarbeitende, aber auch Bereichsverantwortliche empfinden Muda-Walks zuweilen als "Kritik" oder "Gängelung". Entscheidend ist daher:

• Kommunikation auf Augenhöhe: Verbesserung statt Überprüfung
• Führungskräfte einbeziehen – nicht delegieren
• Frühzeitige Einbindung der Betroffenen schafft Akzeptanz
• Erfolge sichtbar machen (z. B. Vorher-Nachher-Fotos, einfache KPIs)

Es geht nicht darum, Widerstände „zu brechen“, sondern konstruktiv im Sinne eines zukunftsfähigen Unternehmens zu nutzen.

7. Typische Fehler vermeiden

• Keine klare Zieldefinition – der Walk bleibt zu allgemein
• Beobachtungen ohne Konsequenzen – es fehlt an Follow-up
• Ausschließlich Expertenbeteiligung – Perspektiven der Ausführenden fehlen
• Einmalige Aktion statt wiederholtem Werkzeug – der Walk verliert Wirkung

Tipp: Zeige bereits nach dem ersten Walk konkrete Veränderungen. Kleine messbare Erfolge motivieren das Team und rechtfertigen die Investition.

Fazit: Ein Muda-Walk ist kein Spaziergang – sondern ein Einstieg in echte Verbesserung

Wenn richtig durchgeführt, ist der Muda-Walk ein mächtiges Instrument, um Verschwendung sichtbar zu machen – nicht theoretisch, sondern direkt vor Ort, im gelebten Prozess. Entscheidend ist nicht nur der Walk selbst, sondern was danach passiert: Die Umsetzung der Verbesserungen.
Ein professionell begleiteter Walk mit anschließender Maßnahmenumsetzung ist für viele Unternehmen der Startschuss zu mehr Produktivität, schlankeren Abläufen und motivierten Mitarbeitenden.

Sie möchten einen Muda-Walk in Ihrem Unternehmen durchführen – praxisnah, wirksam und mit sofort sichtbarem Nutzen? Sprechen Sie mich gerne an. Ich begleite Sie durch den Prozess – vom Ziel bis zur Umsetzung.

Weitere Informationen zu einen gemeinsam durchgeührten Muda Walk habe ich Ihnen hier verlinkt: Leistungsbaustein Muda-Walk

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